個人情報保護方針
株式会社新晃社（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
- 個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。 - 個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。 - 法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。 - 運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
制定年月日：2008年3月1日
最終改正年月日：2026年6月1日
株式会社新晃社
代表取締役社長 正木 将
個人情報方針の内容に関するお問い合わせ
個人情報方針の内容に関するご質問につきましては、次の担当者までご連絡ください。
〒114-0013 東京都北区東田端1-7-3 田端フクダビル4F
株式会社新晃社 個人情報保護担当 宛
連絡先TEL：03(3800)2881 FAX：03(3800)2171
受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
個人情報の取り扱いについて
当社は、委託された業務を遂行するために個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じています。
個人情報の利用目的
＜①当社の受託業務で取扱う個人情報＞
当社が委託された以下の業務を遂行するために個人情報を取扱います。尚、当社の保有個人データではありません。
・ＤＭ宛名印字、発送業務
・名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造
＜②受託業務以外で取扱う個人情報＞
受託業務以外で、直接書面で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
・採用応募者の個人情報：採用選考のため。
・当社の従業員等（退職者を含む）の個人情報：人事管理や勤務管理等のため。
・当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報：問い合わせ対応のため。
当社が保有する保有個人データについて
１．個人情報保護管理者
株式会社新晃社 代表取締役 正木 將
TEL：03-3800-2881
２．保有個人データの利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| お取引先の方々の個人情報 | 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため | |
| 従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等） | 採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務 | お問い合わせ等に係る個人情報 | お問い合わせ等に対応するため |
※ 上記以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、FAX等で送信し、その旨を通知して、同意を得ます。
３.開示等のご請求方法
当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記窓口までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。
〒114-0013 東京都北区東田端1-7-3 田端フクダビル4F
株式会社新晃社 個人情報苦情・相談窓口 宛
連絡先TEL：03(3800)2881 FAX：03(3800)2171
受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
４．当社所定の請求書
５．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
６．代理人様による請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、５の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
①代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
７．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料は徴収いたしません。
８．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。書面以外の方法での回答 をご希望の場合はその旨請求時にお伝え下さい。
９.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、 個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取り扱いに関してのご要望や、ご質問につきましては下記までお願いいたします。
開示等のご請求の場合は、「保有個人データ開示等請求書」をご記入のうえ、ご提出ください。
- 株式会社新晃社 個人情報苦情・相談窓口 宛
連絡先TEL：03(3800)2881 FAX：03(3800)2171 E-mail privacy-cc@shinkohsha.co.jp
受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 または、TEL 0120-700-779
※当社の製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
製品・サービスに関するお問合わせは、「株式会社新晃社」（TEL：03-3800-2881）までお願いいたします。