個人情報保護方針
株式会社新晃社（以下「当社」といいます）は、印刷物全般の企画・制作・デザイン・印刷・製本加工・発送業務等を行う上で、お客様からお預かりした個人情報及び当社従業員の個人情報の保護が当社にとって重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を以下のように定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報保護に努めていきます。
- 当社は、個人情報の利用目的を特定し、適切な個人データの取得、利用及び提供を行います。その目的に必要な範囲で個人情報を取扱います。また、目的外の利用を行わないための措置として、必要な範囲を超えて個人データを利用する場合は本人の同意を得ることとします。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失または棄損等を防止し、必要で適切な安全管理措置を講じます。また万一、個人情報の取扱い上事故等が発生した場合は、適切かつ迅速に是正を行います。
- 社が取扱う個人情報に関するお問合せ、苦情・相談・開示請求などの窓口を設置し、ご本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
- 当社は、個人情報保護管理室を設置し、全従業員の指導・教育を徹底し、監督・是正などの活動を通じ、個人情報マネジメントシステムの継続的な改善活動に取り組みます。
制定年月日：2008年3月1日
最終改正年月日：2025年6月25日
株式会社新晃社
代表取締役社長 正木 将
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「お客様相談窓口」担当者までご連絡ください。
- 株式会社新晃社 PMS（個人情報保護マネジメントシステム）管理室
「お客様相談窓口」 PMS管理責任者 宛
連絡先TEL：03(3800)2881 FAX：03(3800)2171 E-mail privacy-cc@shinkohsha.co.jp
受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
プライバシーポリシー
弊社はお預かりする個人情報について個人情報保護方針に基づき、個人情報を適切に保護・管理するととともに、お客様に安心してご利用いただけることを目的としてプライバシーポリシーを定め、個人情報を取り扱いいたします。
個人情報の範囲
このプライバシーポリシーは本ウエブサイトにおいて弊社がお預かりする個人情報に対して適用されます。
- 株式会社新晃社 PMS（個人情報保護マネジメントシステム）管理室
「お客様相談窓口」 PMS管理責任者 宛
連絡先TEL：03(3800)2881 FAX：03(3800)2171 E-mail privacy-cc@shinkohsha.co.jp
受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
個人情報の種類・利用目的
弊社はお預かりする個人情報について個人情報保護方針に基づき、個人情報を適切に保護・管理するととともに、お客様に安心してご利用いただけることを目的として
プライバシーポリシーを定め、個人情報を取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| a | 「お問い合わせ・お見積り」の際いただく個人情報について | 氏名、会社名（部署名）、電話番号、FAX番号、E-mailアドレスなどの情報については、お見積り書の送付、ご質問等のご返信などに利用します。各種入力フォームでの、「お客様の個人情報の入力」につきましては、任意でございますが、必須事項のご入力が頂けない場合、各種お問い合わせ・お見積りにお応えすることはできませんのでご了承ください。（必須事項につきましては、入力画面でご案内しております） |
| b | 受託業務（名刺、名簿、社内報、DMなど） | 当該の印刷物製造・発送のためにのみ利用いたします。 | c | クッキー（Cookie）の利用 | 利用者の利便性の向上を図るためを目的として、クッキー（Cookie）を利用しておりますが、弊社では個人情報を特定できるような情報を取得することはありません。 ※クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。これにより次回の同一内容の操作などの際、利便性が向上いたします。 | d | 外部への再委託について | 製造業務（無線綴じ製本など）について、弊社以外の協力工場において作業される場合があります。弊社協力工場は、個人情報保護マネジメントシステムにおいて評価され、個人情報保護がなされております。また、利用目的を達成する範囲内において外部委託する場合もございますが、その場合においても、個人情報マネジメントシステムにおいて評価され、個人情報保護がなされております。 |
※ 上記以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、FAX等で送信し、その旨を通知して、同意を得ます。
開示個人情報について
個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取り扱いに関してのご要望や、ご質問につきましては下記までお願いいたします。
- 株式会社新晃社 PMS（個人情報保護マネジメントシステム）管理室
「お客様相談窓口」 PMS管理責任者. 宛
連絡先TEL：03(3800)2881 FAX：03(3800)2171 E-mail privacy-cc@shinkohsha.co.jp
受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00〜17:00
認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 または、TEL 0120-700-779
※当社の製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
製品・サービスに関するお問合わせは、「株式会社新晃社」（TEL：03-3800-2881）までお願いいたします。
開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
様式の送付に関しては、まず上記までご連絡ください。
開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。